Bayraklı’da dijital arşiv dönemi

Belediye hizmetlerini daha süratli ve faal hale getirmek için çalışmalarını sürdüren Bayraklı Belediyesi, tüm arşivi dijital ortama taşımak için çalışmalara başladı. 8 milyon evrak ve 600 bin metre proje belgesinin elektronik ortama aktarılacağı proje sayesinde evrak güvenliği de sağlanmış olacak. Lider Serdar Sandal “Proje ile ilçe sakinlerimizin muhtaçlığı olan her türlü bilgi ve evraka daha süratli ulaşacağız. Belediye hizmetlerimizi dijital ortamda daha etkin sağlayacağız” dedi.

8 MİLYON EVRAK, 600 BİN METRE PROJE

İzmir Kalkınma Ajansı’nın “Kamuda Dijital Dönüşüm Mali Dayanak Programı” kapsamında fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması projesi ile hibe almaya hak kazanan Bayraklı Belediyesi, tüm doküman ve evrakların elektronik ortama aktarılması için çalışmalara başladı. Bu kapsamda, belediyenin bir katı “Dijital Arşiv Birimi” olarak tasarlandı. Birinci olarak teknik birimlerin evraklarının ayrıştırılıp taranacağı belirtilirken, toplamda 8 milyon evrak ve 600 bin metre proje belgesinin dijital hale getirileceği belirtildi. 17 ay sürmesi beklenen dijital arşiv projesinin tamamlanmasıyla, vatandaşların gereksinim duyduğu bilgi ve evraklara ulaşım hızı artacak. Belediye hizmetlerinin daha faal olarak sunulması sağlanacak. Kamu hizmetlerinde

hem vakit kaybının hem de kağıt israfının önüne geçilecek.

HEDEF: SÜRATLİ VE İNANÇLI HİZMET

Bayraklı Belediye Lideri Serdar Sandal, “Belediye hizmetlerini daha süratli, kolay ulaşılabilir ve güvenli hale getirmek için Dijital Arşiv çalışmalarımızı başlattık. Vatandaşımıza en düzgün hizmeti sunmak, tıpkı vakitte israfın ve vakit kaybının da önüne geçmeyi hedefledik. Bu kapsamda projemizi bedelli bulan İZKA’ya teşekkür ediyoruz. Dijital arşiv projemiz sayesinde artık kamu hizmetlerimizi daha süratli, inançlı ve aktif hale getirmiş olacağız” dedi.

 

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı